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康拓普:如何用电子采购提升大企业管理水平?

 随着大企业业务的扩大,子公司、分机构越来越多,地域越来越广,人员越来越复杂,大企业的传统采购模式遭遇挑战,各种公司内部管理、流程管理、监督管理、供应商管理等提上日程,成为招标采购过程中必须要面对的问题,招标采购工作已成为衡量企业管理水平的重要标志。随着电子采购模式的兴起,越来越多的大企业都在发问:如何用电子采购系统提升大企业管理水平?

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一般来说,大型企业集团旗下事业部众多,且分布地域广,在招标采购上会遭遇以下一些痛点:

集约化管控不足: 旗下各分子公司自行建设的信息化管理系统,由于系统设计标准不一致,导致集团总部无法实现集约化管控。

采购业务管理不规范: 各分子公司物资采购管理业务标准流程不同,物资品类编码不统一 ,无法建立企业级现代化采购业务管理体系,集团物资采购业务集中管理困难。

供应商管理不规范: 供应商管理分散,无法实现供应商信息共享,缺乏与供应商协同的技术支撑;采购需求变更频繁,缺乏公司总部与分子公司采购需求申报的桥梁,导致工作效率不高。

采购集中度不足: 没有集团统一的物资采购目录,各分子公司物资采购大部分还是分散采购,导致采购成本相对较高,无法体现集团集中采购议价优势。

如何克服痛点,提升集团企业采购管理水平?以电子招标采购为抓手推动企业管理提升,让“互联网+招标采购”成为强化集约管理的有效手段,成为推进阳光化采购的有效载体,成为规范采购行为的有效途径,成为强化采购监督的有效工具。

首先,从技术层面提升管理。

主要可从九个方面的开展工作:一是对电子采购系统功能进行持续优化升级;二是优化评标工作系统环境;三是开发平台移动端;四是加强与公共服务平台互联共享;五是强化内部信息的互联共享;六是实现平台监督功能;七是建立电子招标采购标准化模板;八是开发和强化信息大数据应用;九是建立供应商评价体系。从而通过精密的流程控制、电子监督、信息共享、大数据等技术手段提升大企业管理水平。

其次,从制度和理念层面提升管理。

可以从以下3个方面着力提升企业管理水平:

一是依法遵规严格管理。 始终绷紧“依法遵规”这根弦,绝对不允许违反国家招投标法律法规和公司采购各项制度要求,绝对不允许发生“应招标不招标、应公开招标不公开招标”问题,绝对不允许未经审批开展预算外、计划外采购。在招标采购问题上,坚持巡视整改长效机制,坚持问题导向,做到“问题清单化、清单责任化、责任目标化”。

二是着力推进提质增效。 把“质量效益为中心”的理念贯穿招标采购始终,持续深化两级集采,不断优化采购策略,积极引导充分竞争,加大阳光化采购力度,强化集中统一监管,向采购集约管理要效益。加强库存指标动态监管,充分利库利旧,把成本细分的理念贯穿于采购及物资管理全过程,向细化成本控制要效益。加强供应商的动态量化评价和考核,加强评标专家的队伍建设,加强采购质量动态管控,向采购质量管控要效益。

三是强化企业风险管控。 制定严格的风险管控流程,通过电子采购平台进行在线管控,严格控制招标采购方式、采购过程出现的问题。要求集团系统内旗下各单位恪守事前、事中实时监督,从采购计划、采购过程、采购合同、产品质量、供应商、评标专家等相关管理环节全方位把关。同时强化内部纪律,真正落实“需求、采购、决策”三分离和“预审、评标、定标”三分离原则,通过自查自纠、单位互查、联合督查、专项检查等多种方式,对采购工作进行严格的事后监督。最终使集团企业实现阳光化采购,,加强社会各方监督,有效防控风险,推进企业管理水平的持续提升。

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